Руководство экспонента

1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ:

Место проведения выставки и адрес: конгрессно-выставочный центр ЭКСПОФОРУМ, Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, д. 64, корп. 1, павильоны F и G

Работа Выставки для посетителей:

17-19 сентября 2019 года с 10.00 до 18.00 часов
20 сентября 2019 года с 10.00 до 15.00 часов

Работа Выставки для участников:

17-19 сентября 2019 года с 09.00 до 18.00 часов
20 сентября 2019 года с 09.00 до 16.00 часов

Вход на Выставку осуществляется: по пригласительным билетам; бейджам различных категорий, выпускаемых Организатором; ВИП-картам «ЭкспоФорум-Интернэшнл»; удостоверениям представителей дипломатического корпуса, государственных органов (федеральных и органов любых субъектов РФ и иностранных государств) и структур, приравненных к ним; по платным билетам Устроителя, продаваемых в кассах МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ.

Монтаж Выставки:

«Нулевой день» для разгрузки и установки тяжёлого и габаритного оборудования – 12 сентября 2019 года с 09.00 до 18.00 часов.

в павильонах № F и G:

13-15 сентября с 09.00 до 22.00
16 сентября с 09.00 до 24.00
17 сентября с 09.00 до 10.00
(с разрешением доступа по монтажным пропускам).

Заезд экспонентов:

«Нулевой день» для завоза тяжёлого и габаритного оборудования - 12 сентября 2019 года с 09 до 18.00 часов

13-15 сентября 2019 с 09.00 до 22.00.
16 сентября 2019 с 09.00 до 24.00.
17 сентября 2019 с 09.00 до 10.00.

Завоз и заезд с тяжёлым и крупногабаритным оборудованием (включая натурные образцы контейнеров и экспозиций в них, судовые и иные двигатели и подруливающие устройства, интегрированные судовые мостики и их оборудование, габаритные электрические шкафы и пульты, антенны и радары, оборудование тренажёров, сварочные столы , натурные образцы судов, и иное тяжелое и/или негабаритное оборудование и прочее) после предварительного согласования технической возможности экспонирования данных образцов с ОТК Выставочного Комплекса через Дирекцию «НЕВА 2019», завозятся в нулевой день монтажа выставки 12.09.2019. Предварительно требуется оформить заказ на разгрузку данных образцов, подтвердить сроки и техническую схему разгрузки у ООО «ПАН БАЛТ-Сервис».

Схема движения грузового транспорта с экспонатами участников выставки на территории комплекса на монтаже/демонтаже, место Сервис-Бюро и Дополнительного Сервис-Бюро (при въезде на комплекс) для получения пропусков на автомашины участников на въезд и выезд

Демонтаж Выставки: с 17.00 часов 20 сентября до 24.00 часов 22 сентября (в круглосуточном режиме).

Монтажные пропуска на заезд\выезд экспонентов выдаются в Сервис-Бюро выставочного комплекса в рабочее время с 09.00 до 18.00 с 12.09 2019 по 22.09.2019 ежедневно.
Монтажные пропуска на аккредитованных сторонних застройщиков стендов: получаются после аккредитации таких застройщиков в «ЭФ-Дизайн».
Пропусков на парковку легковых автомобилей/автобусов централизованной доставки делегаций участников и посетителей на период проведения выставки не требуется, парковка в ВК «ЭКСПОФОРУМ» для легковых автомобилей участников и посетителей в период работы выставки бесплатная.

2. ЗАСТРОЙКА ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ

Представителей Генерального застройщика выставки – ООО «ЭКСПОФОРУМ-Дизайн» ( «ЭФ-Дизайн»)можно найти в период монтажа и работы выставки на ВК « ЭКСПОФОРУМ» по телефонам:

Строительство нестандартных, индивидуальных, эксклюзивных стендов
Ольга Циколия
Исполнительный директор ЭкспоФорум-Дизайн
тел. моб.+7 (931) 351-22-02+7 (911) 090-69-59
tsikoliya@ef-design.ru
www.expoforum-design.ru

Строительство стандартных и улучшенных стандартных (стандарт+) стендов
Антон Васильев
Менеджер проектов
тел. раб. + 7 (812) 245 04 44, доб. 471
моб. + 7 (931) 351 22 28,
neva2019@ef-design.ru
www.expoforum-design.ru

Ирина Григорьевых
Менеджер проектов
тел. раб. + 7 (812) 245 04 44, доб. 479
моб. + 7 (931) 350 09 01
neva2019@ef-design.ru
www.expoforum-design.ru

Порядок прохождения технического контроля и получения акта допуска сторонними застройщиками и участниками выставки, застраивающими стенды самостоятельно в МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» на выставке «НЕВА-2019»:

1. Подать в электронном виде в отдел технического контроля в ООО «ЭФ-Дизайн» документацию по перечню согласно пункта 3.2. «Положения о техническом контроле ООО «ЭФ-Интернэшнл» на территории МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ», опубликованному на сайте ООО «ЭФ-Дизайн» в разделе «Технический контроль».
2. Заключить договор на технический контроль с ООО «ЭФ-Дизайн» и оплатить счет за услуги по техническому контролю.
3. После согласования документации передать специалистам ОТК ООО «ЭФ-Дизайн» оригиналы, заверенные печатью и подписью руководителя организации:



- Копии уставных документов;

- Копии документов по организации (ISO, Страховка, удостоверений);

- Подписанные оригиналы заполненных форм и бухгалтерских документов (Акт оказанных услуг, договор).

4. Получить Акт допуска к производству монтажных работ.
5. Актом допуска проследовать в сервис-бюро (Пассаж между павильонами F и G, за гардеробом), получить там пропуски на людей и машины (на машины заполняются непосредственно в Сервис-бюро, необходимы ФИО водителя и ГРЗ автотранспорта)
6. Выдать пропуски сотрудникам и водителям, заехать в нужный павильон на монтаж.
7. Обратиться к администратору павильона, для того чтобы уточнить местоположение пятна застройки
8. Приступить к строительно-монтажным работам.

3. ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ, ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ, ХРАНЕНИЕ ТАРЫ И ЭКСПОНАТОВ

Представителей указанной структуры в лице ПАНБАЛТ-Сервис можно найти в период монтажа, работы и демонтажа выставки на КВЦ «ЭКСПОФОРУМ».

4. ПОЗДНИЕ ЗАКАЗЫ ВО ВРЕМЯ МОНТАЖА И РАБОТЫ ВЫСТАВКИ, ВКЛЮЧАЯ ПРОДЛЕНИЕ РАБОТЫ ПАВИЛЬОНОВ

Принимаются с 12.09.2019 в Сервис-Бюро с наценкой за срочность только в случае возможности их технического исполнения напрямую МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в лице Устроителя- ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл» - на условиях Устроителя.

С 12 августа 2019 года Дирекция выставки открывает традиционный сбор заявок на бронирование выставочной площади на выставку и конференцию «НЕВА 2021», которая состоится в Санкт-Петербурге на МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в сентябре 2021 года.

СДЕЛАЙТЕ СВОЙ ШАГ В БУДУЩЕЕ НА «НЕВА 2019» - ЗАБРОНИРУЙТЕ ЗАРАНЕЕ ПРИОРИТЕТНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ НА ВЫСТАВКЕ И УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ «НЕВА 2021»!